Participants :

Catherine Romand, Patrick Delwaulle, Jacqueline Foucat, Laurence Travers, Pascale Giroux, Nadège Ory, Jean-Luc Ory, Didier Melle, Eric Bronner, Yannick Lebreton, Jacques-Philippe Laurent, Alexandre De Carvalho, Eric Lang

Excusés

Lorenzo Berlucchi, Mme Luder

Les chiffres de l’année 2008 / 2009

- 99 élèves (105 en 2007/2008)

- 76 familles réparties sur 36 communes, dont 20 communes avec 2 élèves et plus (Luray : 17 élèves).

- 7 professeurs

- 58h10 de cours individuels / semaine

- 1919h30 / an soit 1,2 emplois

- Légère baisse de la fréquentation : 6 élèves de moins

La ventilation des élèves par instrument

- Chant : 3

- Piano : 28

- Violon : 1

- Guitare : 52

- Accordéon 6

- Saxophone : 4

- Clavier : 2

- Batterie : 3

Actions de développement

- Améliorer la communication autour de l’association et mettre en avant le fait que l’association :

- Cours et solfège dans la même séance

- Accueil des adultes

- Inscriptions possibles en cours d’année (en début de chaque trimestre)

- Faire de la publicité sur l’association : bulletin municipaux (déjà faits), journaux en particulier avant le début de chaque trimestre

- Participation à la foire des associations (se renseigner sur les formalités de participation auprès de la mairie de Dreux : Patrick Delwaulle).

- Rajouter un n° de téléphone pour contacter l’association. Actuellement, seule une adresse mail est proposée

- Mettre à jour la page de l’association sur le site de la mairie de Luray : Patrick Delwaulle

- Proposer d’organiser des stages musicaux pendant les vacances scolaires.

Voir avec Vernouillet la possibilité de monter un stage commun : Catherine Romand

Organisation : 1 prof (Alexandre, Eric, Yannick intéressés)

Maximum : 8 élèves

Proposer de faire le stage à Pâques

Accepter les participants hors de l’association

Niveau des exigences à préciser

Budget de l’association

- Le budget de l’association est en déficit de 49,79 €

- Le budget de l’association est approuvé à l’unanimité

Besoins de l’association

- Investir dans un nouveau clavier : estimer le coût d’un clavier. Faire proposition de marque et de modèle : Alexandre De Carvalho

- Un micro

Inscription pour l’année 2009 / 2010

- Organisation de l’inscription à renouveler l’année prochaine : accueil par instrument

- Envoyer un courrier en fin d’année pour proposer des pré-inscriptions pour réserver des journées et des créneaux horaires.

Composition et élection du bureau :

- Catherine Romand, Jacqueline Foucat, Jean Luc Ory : sortants se représentent

- Composition du nouveau bureau

Patrick Delwaulle – Président

Jacqueline Foucat : Vice président

Jean Luc Ory – Trésorier

Nadege Ory – Vice Trésorière

Didier Melle – Secretaire

Lorenzo Berlucchi - Membre

Pascale Giroux - Membre

Laurence Travers - Membre

Catherine Romand - Membre

Points divers

- Piano : Accordé et réparé, la facture est à payer

- Spectacle de fin d’année : Dimanche 7 juin 2009

- Réunion de préparation du spectacle : Jeudi 9 avril 2009

- Repas de fin d’année : Mardi 30 juin 2009

- Réunion de préparation de l’année 2009 / 2010 : Mardi 30 juin 2009

- Demande de la mairie de participer aux manifestations de la commune de Luray

Animation avec quelques élèves

Coup de main lors de l’organisation de manifestation

Vous souhaitez contacter l'association, 2 solutions :

1) nous écrire à l'adresse de l'association

2) nous envoyer un mail avec vos coordonnées téléphoniques, nous vous rappellerons dès que nous en aurons pris connaissance

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A bientôt